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공인된 BBP(Beyond Bullet Points) 에반젤리스트 클리프 앳킨슨은 ‘하나의’ ‘단순’ ‘요약’이라는 세 가지 키워드를 이용해 새로운 제작 방식을 제안한다. 인지 과학 전문가들과 멀티미디어 학습 분야 연구자들의 연구 조사를 인용해, 그간 전무했던 프레젠테이션 관련 이론도 정의했다. 지난 2005년에 내놓은 1판이 베스트셀러에 올랐고 이번에 3판으로 개정되면서 신뢰도까지 높아졌다. 청중의, 청중에 의한, 청중을 위한 획기적인 프레젠테이션을 시작할 준비가 됐는가? 이미 이 책을 집어 든 당신이라면 이미 반은 성공한 셈이다.

★ 이 책의 대상 독자 ★ 정성을 들여 밤새 준비한 프레젠테이션. 발표 현장에서 청중의 격렬한 호응 대신 지루한 듯한 표정을 보고 상처를 받은 적이 있는가? 그렇다면 발표자로서만 돋보이려고 욕심을 내지는 않았는지, 한 슬라이드에 너무 많은 정보를 담으려 무리하지 않았는지 프레젠테이션 제작 과정을 돌아봐야 한다. ‘지금까지 그래왔기 때문에’ 어디서부터 바꿔야 할지 모르겠다면, 이 책이 구원 투수가 돼줄 것이다. ★ 이 책의 구성 ★ 2판에서는 BBP 과정에 따라 단계별, 장별로 설명했다. 1장. '완벽한 파워포인트 폭풍'에서 3장. 'BBP 스토리 템플릿으로 기초 세우기'까지는 BBP를 시도해야 하는 이유와 전체 과정을 볼 수 있는 개요를 제시했고, 4장. '처음 다섯 개의 슬라이드 기획하기'부터 10장. 'BBP 다양한 사례 검토하기'까지는 BBP 방식의 세부 단계들을 구체적으로 설명했다. 부록에서는 BBP 시각적 애드립(BBP Visual Improv)이라는 재미있는 내용을 소개했다. 이 책은 마르지 않는 영감의 샘물처럼 파워포인트 프레젠테이션 작업을 하는 동안 가까이에 둘 수 있는 실질적인 가이드로 설계됐다. BBP는 파워포인트 프레젠테이션에 대한 많은 사람의 기존 사고를 거꾸로 바꿨다. 또 소프트웨어 도구를 사용하는 사람들과 마찬가지로 소프트웨어 도구에서 활용 가능하다는 잠재력을 보여준다. 이 책의 핵심은 사람들의 진정한 소통에 있다. 일상적으로 사용하는 평범한 소프트웨어 도구로도 초점을 맞추고 참여할 수 있다. 이 책을 통해 글머리 기호를 넘어 본인만의 이야기를 만들고 이야기하면서 좀 더 많은 것을 찾길 바란다. ★ 옮긴이의 말★ “커다란 화면에 담겨 있는 단 하나의 그림. 무슨 뜻인지 알아내기 어렵다. ‘무슨 의도로 저 그림을 보여주는 걸까?’ 호기심을 갖고 집중할 찰나에 들려 오는 내레이션. 차분한 목소리가 친절하게 그림을 설명해준다. 그제야 무릎을 탁 치는 시청자!” 영상 광고를 보여주는 상황이 아니다. 이 책의 저자 클리프 앳킨슨(Cliff Atkinson)이 제안하는 BBP 프레젠테이션 슬라이드다. 글머리 기호는 물론 깨알 같은 글씨와 화려한 도표 등이 가득한 기존의 프레젠테이션에서는 상상할 수 없는 모습이다. 클리프 앳킨슨은 프레젠테이션에서 글머리 기호를 없애자는, 이른바 ‘BBP(Beyond BulletPoint)’ 접근법의 공인 전도사(evangelist)다. 지난 2005년 내놓은 책에서 보여준 그의 BBP 사랑은 세 번째 개정판으로 이어지면서 더 깊고 단단해진 듯하다. 1판이 각종 언론 매체의 주목을 받으면서 베스트셀러가 됐고, 그와 동시에 사람들이 정말 원하는 프레젠테이션 접근법이 무엇인지 실감했기 때문일 것이다. 그래서 그런지 3판은 전작에 대한 신뢰도를 바탕으로 이론과 더불어 활용 사례 중심으로 다듬어져 있다. 흥미롭게도 이 책은 영화보다 더 극적인 성공으로 이끄는 BBP 프레젠테이션 제작 방식을 자세히 다루고 있다. BBP 프레젠테이션의 스토리보드 만들기와 스케치 과정에서, 저자가 가장 많이 사용한 단어는 ‘하나의’, ‘단순’, ‘요약’이다. 슬라이드 하나당 한 개의 이미지로 충분하며, 화면에 나타나지 않은 핵심 내용, 즉 정말 전하고 싶은 내용은 발표자의 목소리로 채워도 충분하다는 설명이다. 인지 과학 전문가들과 멀티미디어 학습 분야의 연구자들이 차례로 내놓은 연구들도 이러한 저자의 주장에 힘을 실어준다. 우리 단기 기억(작업 기억)은 한 번에 많은 내용을 기억할 수 없기 때문에 중요한 우선순위에 따라 차례로 보여주는 방법이 더 효과적이라는 것, 또 이미지를 먼저 보여주고 그 내용을 말로 설명하면 학습 효과가 높아진다...

1장. 완벽한 파워포인트 폭풍 __무대에서 발표하기 __뛰어난 이야기 __문제의 핵심 __핵심 간추리기 __다양한 수단 활용하기 __점점 암흑의 상태로 __분명한 선택들 __변화의 바람 __손에 들어 온 BBP의 힘 2장. 연구 조사를 활용해 파워포인트 방식 재구성하기 __파워포인트에서 기본적인 세 개의 도구 __재구성 1: 프레젠테이션에서 정보의 부피를 관리하는 여러 슬라이드 보기 활용하기 ____‘연구 결과’를 찾아서 ____연구 결과 1: 작업 기억의 한계를 존중해야 한다 ____작업 기억의 한계를 존중하는 BBP ____작업 기억의 한계를 무시하는 기존 방식 __재구성 2: 보여주고 말하는 내용을 맞출 때 슬라이드 노트 보기 이용하기 ____연구 결과 2: 이중 채널을 다뤄야 한다 ____BBP는 두 개의 채널을 모두 다룬다 ____기존 방식은 단 하나의 채널만 다룬다 __재구성 3: 화면에 집중하게 해주는 기본 보기 사용하기 ____연구 결과 3: 주의를 끌어야 한다 ____BBP는 주의를 집중시킨다 ____기존 방식은 주의를 끌지 못한다 __잘 훈련된 도구 3장. BBP 스토리 템플릿으로 기초 세우기 __앞으로 알아볼 내용은? __BBP 이해하기 ____BB...P의 심장과 두뇌: 스토리 템플릿 ____이미 만들어진 이야기 구조 ____이론에서 실전으로 __1단계: 이야기 줄기와 패턴 고르기 __2단계: 가장 중요한 내용 먼저 보여주기 __3단계: 스토리보드로 시각과 음성 자료 가닥 잡기 ____처음 다섯 슬라이드 스케치하기 ____슬라이드의 나머지 부분 스케치하기 ____사용자 정의 레이아웃 적용하기 ____처음 다섯 슬라이드에 그래픽 추가하기 ____나머지 슬라이드에 그래픽 추가하기 ____화면 앞에 서기 ____여러 가지 보기로 발표하기 ____태블릿 PC로 발표하기 ____온라인으로 발표하기 ____프레젠테이션을 문서화하기 __BBP 스토리 템플릿으로 시작하기 __세 가지 원칙에 따라 헤드라인 쓰기 ____원칙 1: 능동적인 주제와 동사로 간결하고 완전한 문장 쓰기 ____원칙 2: 분명하게, 직접적, 구체적으로, 대화체로 만들기 ____원칙 3: 각 칸의 아이디어 연결하기 4장. 처음 다섯 개의 슬라이드 기획하기 __처음 다섯 개의 슬라이드에서 무엇을 보여주고 말할 것인가? __제목과 바이라인 입력하기 __이야기 줄기 고르기 ____설정 헤드라인으로 청중의 관심 끌기 ____역할 헤드라인으로 청중의 흥미 끌기 ____‘A 지점’ 헤드라인으로 청중 참여시키기 ____‘B 지점’ 헤드라인으로 청중에게 동기 부여하기 ____A 지점과 B 지점 헤드라인 사이에 극적인 긴장감 만들기 ____‘행동 촉구’ 헤드라인에 집중시키기 __사용할 패턴 고르기 __1막 정리하기 ____다섯 개의 헤드라인 검토하기 ____청중의 감정에 호소하기 ____아이디어에 집중하게 하기 __1막을 강화하기 위한 10가지 팁 ____팁 1: 시나리오 작가들에게서 영감 얻기 ____팁 2: 이야기를 다양하게 만들기 ____팁 3: 1막 스크린 테스트 ____팁 4: 다양한 이야기와 여러 개의 템플릿 ____팁 5: 청중을 마음 속에 그려 보기 ____팁 6: 청중이 직면한 문제는 무엇인가? ____팁 7: 전략적인 콜라주 ____팁 8: 광고 이야기 ____팁 9: 설득력 있는 교육 ____팁 10: 글 바로잡기 5장. 슬라이드의 나머지 부분 기획하기 __이제 2막 발표하기 ____특별한 개요 유형 ____가변성 포함시키기 __계층 구조를 이용해 바늘 구멍 통과하기 __슬라이드에 우선순위 매기기 ____요점 헤드라인으로 행동 촉구 헤드라인 뒷받침하기 ____요점 개선하기 ____설명 헤드라인으로 각각의 요점 헤드라인 명확히 하기 ____세부사항 헤드라인으로 각각의 설명 헤드라인 뒷받침하기 ____2막의 나머지 부분 구체화하기 __가장 중요한 내용을 먼저 끌어내기 __스토리 템플릿 마무리하기 __스토리 템플릿을 강화하기 위한 10가지 팁 ____팁 1: 세 개의 힘 ____팁 2: 네 개를 위한 공간 만들기 ____팁 3: 2막 열의 머리글을 전문 분야에 맞추기 ____팁 4: 팀을 위한 스토리 템플릿 ____팁 5: 이야기 덩어리 ____팁 6: 파워포인트 이상의 BBP ____팁 7: 브레인스토밍을 통해 개요 작성하기 ____팁 8: 팀의 재능 활용하기 ____팁 9: 고속 엘리베이터 타기 ____팁 10: 계층 구조 염두에 두기 6장. 스토리보드와 내레이션 설정하기 __발표가 진행되는 동안 무엇을 보여주고, 말하고, 행동할 것인가? __스토리보드 준비하기 ____수동으로 스토리 템플릿의 서식 다시 바꾸기 ____BBP 스토리보드 포매터를 사용하기 ____사전 슬라이드 배경으로 작업 기억에 신호 보내기 ____시간 조정 연습하기 ____필요한 경우 헤드라인 편집하기 ____스토리보드 검토하기 __설명할 내용을 작성해서 음성 채널 기획하기 __스토리보드 스케치로 시각적 채널 기획하기 __세 가지 기본 원칙을 이용해 스토리보드 만들기 ____원칙 1: 간결하고 명확하며, 직접적이고 구체적으로 시각화하라 ____원칙 2: 2막에서 다양한 열에 걸쳐 일관성 있게 스케치하기 ____규칙 3: 화면 바깥 부분도 스케치하기 __스토리보드를 강화하기 위한 10가지 팁 ____팁 1: 수동으로 슬라이드 마스터 설정하기 ____팁 2: 수동으로 노트 마스터 설정하기 ____팁 3: 로컬 컴퓨터에 스토리보드 포매터 설치하기 ____팁 4: 헤드라인 편집하기 ____팁 5: 수동으로 슬라이드 배경 적용하기 ____팁 6: 수동으로 사용자 정의 레이아웃과 테마 설정하기 ____팁 7: BBP 스토리보드 스케치패드 ____팁 8: 전체 스토리보드 인쇄하기 ____팁 9: 중첩된 스토리보드 만들기 ____팁 10: 헤드라인만 이용해서 리허설하기 7장. 스토리보드 스케치하기 __각 슬라이드에 무엇을 스케치할까? __1막 슬라이드 스케치하기 ____제목 슬라이드 스케치하기 ____발표자 소개 슬라이드를 추가하고 스케치하기 ____설정 슬라이드 스케치하기 ____역할 슬라이드 스케치하기 ____A 지점 슬라이드와 B 지점 슬라이드 스케치하기 __행동 촉구 슬라이드와 요점 슬라이드 스케치하기 ____3등분해서 영향력 세 배로 늘리기 ____아이콘 추가하기 ____뒷받침하기 ____신중하게 비디오와 사운드, 또는 모션 그래픽 사용하기 ____화면에 암전 주기 ____레이아웃으로 흥미 유발하기 ____모티프 흐름 유지하기 ____각 요점의 끝에서 잠시 말 멈추기 ____한 명 이상의 발표자와 발표하기 __선택적인 내비게이션 바 스케치하기 __설명 슬라이드 스케치하기 ____비주얼 오거나이저 스케치하기 ____헤드라인만 있는 설명 슬라이드 스케치하기 ____화면 캡처 활용하기 __세부사항 슬라이드 스케치하기 ____도표를 통해 아이디어 설명하기 ____슬라이드 전체에 차트 만들기 ____설명 슬라이드 완성하기 ____다른 매체로 전환하기 ____전문 분야에 스케치 적용하기 __스토리 템플릿 스케치하기 __준비하고 설정하고, 스케치하기! 8장. 슬라이드에 그래픽 추가하기 __각 슬라이드에 어떤 그래픽을 추가할까? __디자인의 제약 조건 정의하기 __세 가지 원칙을 활용해 그래픽 추가하기 ____원칙 1: 순식간에 보기 ____원칙 2: 청중의 미적 감각에 맞추기 ____규칙 3: 기초를 지켜라! __제작 시작하기 ____그래픽 작업 위임하기 ____이미 갖고 있는 그래픽 이용하기 ____사진 라이브러리 웹 사이트에서 그래픽 마련하기 ____할 수 있는 그래픽 만들기 __스토리보드에 최종 슬라이드 레이아웃 적용하기 ____적용하기, 검토하기 그리고 레이아웃 수정하기 __행동 촉구 슬라이드와 요점 슬라이드에 그래픽 추가하기 __그래픽이 필요 없는 슬라이드 준비하기 __1막 슬라이드에 그래픽 추가하기 __설명 슬라이드에 그래픽 추가하기 __세부사항 슬라이드에 그래픽 추가하기 __3막 슬라이드 만들기 __세부 조정 작업과 마무리하기 ____제목과 클로징 크레딧에 그래픽 추가하기 ____슬라이드 노트에 그래픽 추가하고 검토하기 __스토리보드 마무리하고 검토하기 __스토리보드를 강화하기 위한 10가지 팁 ____팁 1: 아이디어 모으기 ____팁 2: 사진의 기본 ? 크기 조정과 자르기, 그리고 압축 ____팁 3: 세 가지 대안 이용하기 ____팁 4: 디자이너를 위한 디자인 ____팁 5: BBP 레이아웃 라이브러리 구축하기 ____팁 6: BBP 차트 라이브러리 구축하기 ____팁 7: 색상 고려하기 ____팁 8: 추가 정보 불러내기 ____팁 9: 현장에서 모두 스케치하기! ____팁 10: 슬라이드별로 하나의 일러스트레이션 개발하기 9장. BBP 프레젠테이션 발표하기 __세 가지 원칙을 이용해 프레젠테이션 발표하기 ____원칙 1: 화면에 다가서기 ____원칙 2: 집중 방해 요소 없애기 ____원칙 3: 흐름 관리하기 __집중 방해 요소 없애기 ____환경 준비하기 ____기술 점검하기 ____문제 상황 준비하기 ____집중 방해 요소를 없애기 위해 예행 연습하기 ____노트 이용하기 __대화 전개하기 ____진정성 보이기 ____슬라이드를 이용해 자신 있게 작업하기 ____Q&A 다루기 __제약조건 내에서 애드리브하기 ____이야기의 주도권 유지하기 ____다양한 맥락에 대해 준비하기 ____인쇄물 배포하기 __원격으로 발표하기 ____슬라이드가 아닌 슬라이드 노트 보내기 ____온라인 프레젠테이션 연출하기 __그리고 이제, 발표하기 __발표를 강화하기 위한 10가지 팁 ____팁 1: 살아 있는 브랜드 ____팁 2: 토스트마스터 ____팁 3: 전력을 다하기 ____팁 4: 획기적인 인쇄물 ____팁 5: 차광판을 갖고 있나? ____팁 6: 시각적인 연상 기호 ____팁 7: 활기찬 대화 만들기 ____팁 8: 친밀도 높이기 ____팁 9: 플립 차트 넘겨 보기 ____팁 10: 매체 도구를 사전 설계하기 10장. BBP 다양한 사례 검토하기 __어떤 사례를 볼 수 있을까? __재판 사례 소개하기 ____1막: 고전적인 스토리텔링의 기초 ____사진 설정 슬라이드 ____재판의 1막 슬라이드 검토하기 ____재판의 행동 촉구·요점 슬라이드 검토하기 __기획 프로젝트의 방향 유지하기 ____스토리 템플릿의 1막 작성하기 ____기획에 사용할 수 있는 그래픽 조사하고 추가하기 ____기획의 1막 슬라이드 검토하기 ____기획의 행동 촉구 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 ____원격으로 기획 발표하기 __분석 결과 발표하기 ____분석에 사용할 수 있는 그래픽 조사하고 추가하기 ____분석의 1막 슬라이드 검토하기 ____분석의 행동 촉구 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 __보고서로 의미 있는 정보 만들기 ____보고서에 사용할 수 있는 그래픽을 연구하고 추가하기 ____보고서의 1막 슬라이드 검토하기 ____보고서의 행동 촉구 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 __수업에서 학생들 참여시키기 ____수업에 사용할 수 있는 그래픽 조사하고 추가하기 ____수업의 1막 슬라이드 검토하기 ____수업의 행동 촉구 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 __홍보의 중심에 클라이언트 집어넣기 ____홍보에 사용할 수 있는 그래픽 조사하고 추가하기 ____홍보에 대한 1막 슬라이드 검토하기 ____홍보의 행동 촉구 슬라이드와 요점 슬라이드 검토하기 __BBP에 대한 이의 제기 처리하기 부록 A. BBP 원칙과 BBP 체크리스트 __BBP 원칙 ____헤드라인 작성에서의 세 가지 원칙 ____스토리보드 만들기에 대한 세 가지 기본 원칙 ____그래픽 추가의 세 가지 원칙 ____프레젠테이션 발표의 세 가지 원칙 __BBP 체크리스트 ____BBP 체크리스트: 처음 다섯 개의 슬라이드 기획하기 ____BBP 체크리스트: 나머지 슬라이드 기획하기 ____BBP 체크리스트: 스토리보드 준비하기 ____BBP 체크리스트: 스토리보드 스케치하기 ____BBP 체크리스트: 스토리보드에 그래픽 추가하기 ____BBP 체크리스트: 프레젠테이션 발표하기 부록 B. 두 개의 보기로 BBP 발표하기 __슬라이드 쇼 보기와 도구 활용하기 __발표자 도구와 도구 활용하기 ____발표자 도구를 이용해 프레젠테이션 발표하기 부록 C. A 지점 헤드라인과 B 지점 헤드라인 시작하기 부록 D. 행동 촉구 헤드라인 시작하기 부록 E. 사용자 지정 BBP 레이아웃 만들기 __수동으로 요점 슬라이드 레이아웃 만들기 __수동으로 설명 슬라이드 레이아웃 만들기 __수동으로 세부사항 슬라이드 레이아웃 만들기 __수동으로 추가적인 내비게이션 바 더하기 __자동으로 애니메이션 추가하기 __슬라이드 노트 마스터 레이아웃 조정하기

클리프 앳킨슨 [저]

마이크로소프트 파워포인트를 이용해 조직 간 의사소통을 향상시키는 방법에 관한 최고 권위자이다. 그는 유명한 기조 연사이자 저자이고 포춘지(Fortune)에서 선정한 세계 500대 기업 중 상위 5위 안에 드는 기업들을 고객으로 하는 경영 컨설턴트이자 로스앤젤레스에 있는 Sociable Media의 사장이다.

미 공군 대위 시절 클리프는 미 국방부에서 최고 논평가 칭호를 부여받았고, 군 복무를 마친 후에는 닷컴 산업 호황기에 샌프란시스코에 있는 두 벤처 기업에서 마케팅과 컨설팅 업무를 담당했다. 그는 텍사스에 있는 베일러 대학교에서 영어와 저널리즘을 전공하고 Richmond-The American International University in London에서 경영학 석사(MBA) 학위를 받았다.

클리프는 UCLA Extension에서 강의를 하고 있으며, MarketingProfs 뉴스레터의 수석 기고가이자 Beyond Bullets 블로그(www.beyondbullets.com)의 저자이기도 하다.

문은주 [저]

대학에서 이탈리아어와 스페인어를 공부했다. IT 전문 매거진에서 국내외 IT 트렌드를 취재하면서 IT 분야에 관심을 갖게 됐다. 이후 교육, 과학 기술 분야를 두루 취재한 뒤 현재 경제지에서 국제 분야 기자로 일하고 있다. 옮긴 책으로는 『삶을 180도 바꾸는 구글의 마법』(에이콘, 2012), 『나를 찾아가는 344가지 질문들』(에이콘, 2017), 『Beyond Bullet Points 3/e』(에이콘, 2017) 등이 있다.