기본, 활용, 함수, 프로젝트로 이어지는 체계적인 예제
기본 기능을 사용하는 방법을 체계적으로 설명했으며 실무에서 어떤 예제를 이용하고 어떤 기능을 활용하는지 응용 방법을 깊이 있게 서술하였습니다. 165개의 예제가 기본, 활용, 함수, 실무(프로젝트)의 총 네 개 파트로 구성되어 있습니다. 단계별로 학습할 수 있으며, 초보자가 쉽게 이해할 수 있도록 실습에 필요한 내용을 빠짐없이설명하고 있습니다.
책 한 권으로 모든 버전 엑셀 사용 가능
엑셀 2019가 아닌 하위 버전(엑셀 2007/2010/2013/2016) 또는 클라우드 서비스인 오피스365를 사용하더라도 이 책을 볼 수 있도록 버전 관련 팁을 표기하였습니다. 버전에 따라 어떤 부분이 다른지, 다른 버전에서는 어떻게 실습해야 동일한 기능을 실행할 수 있는지 상세히 설명하기 때문에 버전이 달라도 이 책 한 권으로 충분합니다.
편리한 사용을 위한 다양한 구성 요소
책 앞에서 제공하는 <가장 많이 사용되는 기능 빠르게 찾기> 표를 통해 많이 사용하는 기능을 한눈에 볼 수 있으며, 13주차로 나누어 제공하는 스케줄러인 <학습 계획표>를 통해 교재로 사용하거나 스스로 학습할 때 도움을 얻을 수 있습니다. 독자 수준에 따른 공부 방법을 제공하며 책 뒤에는 엑셀 2019의 새로운 기능을 모아 실었고, 다양한 기능을 빠르게 실행하여 업무 효율성을 높일 수 있는 단축키 표를 제공합니다.
기본 예제와 바로 적용할 수 있는 활용 예제로 구성된 ‘회사 실무에서 힘을 주는’ 시리즈로, 기업체와 교육 기관에서 전문 강사로 활동하고 있는 저자의 경험과 노하우를 최대한 살려, 165개의 예제를 통해 엑셀 기본 기능뿐만 아니라 어려울 수 있는 함수에 쉽게 익숙해질 수 있습니다. 이 책의 가장 큰 특징은 1파트에서 엑셀 입문 기능을, 2파트에서 활용 기능을, 3파트에서 함수를 마스터하고, 4파트에서 회사에서 많이 사용하는 지출결의서, 주간 업무 보고서, 출근부, 구매 승인 요청서, 경력 증명서 등을 처음부터 끝까지 만들어 볼 수 있다는 것입니다. 단계적 예제를 통해 엑셀 기능을 익히고, 실무에 활용하는 방법까지 익힐 수 있습니다. 혼자서 공부하는 데 어려움이 없도록 중요한 내용과 보충 내용을 POINT를 통해 꼼꼼하게 되짚어 주고 있으며, 예제를 실습하면서 엑셀의 무한한 가능성을 직접 경험해 볼 수 있도록 안내합니
다.
머리말
이 책의 구성 미리 보기
가장 많이 사용되는 기능 빠르게 찾기
이 책을 공부하는 방법
학습 계획표
PART 1 작업 능률을 올려 주는 기본 기능 50가지
01 엑셀 시작하고 종료하기
02 엑셀 화면 구성 살펴보기
03 엑셀 온라인 서식 파일 활용하고 저장하기
04 PDF 파일로 저장하기
05 암호 사용하여 저장하기
06 파일을 저장할 때 기본 위치 변경하기
07 빠른 실행 도구 모음 설정하기
08 리본 메뉴 탭 만들기
09 워크시트 화면 표시 변경하기
10 호환 모드 문서 엑셀 통합 문서로 변환하기
11 데이터 선택하기
12 문자 데이터 입력하기
13 한자 입력하기
14 기호 입력하기
15 숫자 데이터 입력하기
16 날짜와 시간 입력하기
17 메모 삽입하기
18 수식 입력하기
19 데이터 편집 및 옵션 사용하기
20 숫자 일정하게 자동 채우기
21 날짜 단위 자동 채우기
22 시간 단위 자동 채우기
23 문자와 숫자가 함께 있는 데이터 자동 채우기
24 사용자 지정으로 자동 채우기
25 빠른 채우기로 데이터 빠르게 입력하기
26 글꼴 서식 변경하기
27 맞춤 서식 변경하기
28 맞춤 서식 텍스트 줄 바꿈 지정하기
29 금액을 자동으로 한글로 표시하기...
30 숫자를 자릿수 지정하여 표시하기
31 숫자를 원, 천 원, 백만 원 단위로 표시하기
32 만 원 단위로 쉼표 표시 및 변경하기
33 날짜 분리하여 표시하기
34 날짜 형식 변경하고 누적 시간 표시하기
35 문자 데이터 표시하기
36 양수와 음수 서식 다르게 지정하기
37 행/열 너비 조정하기
38 너비 유지하여 붙여넣고, 그림으로 연결하여 붙여넣기
39 연산하여 붙여넣기 하기
40 서식 복사로 빠르게 모양 변경하기
41 셀 스타일과 표 서식 적용하기
42 표 서식에서 수식 적용해 보기
43 표 서식 범위로 변경하기
44 셀 편집하여 데이터 정리하기
45 행과 열 삽입, 삭제, 숨기기
46 워크시트 이름, 탭 색 변경하기
47 워크시트 이동 및 복사하기
48 시트 숨기기와 숨기기 취소하기
49 시트 여러 개에 한꺼번에 그룹 작업하기
50 시트 보호하기
PART 2 야근을 없애는 활용 예제 50가지
01 데이터 이동하고 그림 복사하기
02 데이터 유효성 검사로 영문 모드 변경과 목록 설정하기
03 워드아트로 제목 만들고 개체 편집하기
04 틀 고정하여 제목 행 유지하기
05 인쇄할 영역 1페이지로 지정하기
06 제목 행과 인쇄 영역 설정하기
07 머리글과 바닥글 설정하기
08 여러 개 시트 동시에 인쇄하기
09 값이 차이 나는 데이터를 콤보 차트로 표시하기
10 계층 구조 차트 사용하기
11 원형 대 원형 차트 만들기
12 누적 가로 막대형 차트 만들기
13 빈 데이터를 꺾은선 그래프로 표현하기
14 텍스트 줄 바꿈된 셀 나누기
15 숫자 날짜를 올바른 형식으로 변환하기
16 스파크라인 삽입하기
17 다양한 기준으로 정렬하기
18 사용자 지정 목록으로 정렬하기
19 중복 데이터 서식 변경하고 삭제하기
20 병합된 셀 해제하고 빈 셀 없애기
21 인쇄하지 않고 화면에서 시트 두 개 비교하기
22 열/행 숨기기 한 데이터 복사하기
23 원하는 데이터 서식 변경하기
24 조건부 서식으로 데이터 막대 만들기
25 조건부 서식으로 아이콘 집합 색조 설정하기
26 다양한 조건으로 필터링하기
27 조건부 서식 결과로 자동 필터링하기
28 대량의 데이터 빠르게 통합하기
29 여러 시트에 있는 데이터 통합하기
30 부분합하기
31 부분합의 요약 복사하기
32 데이터베이스를 관리하기 위한 규칙 이해하기
33 추천 피벗 테이블, 피벗 차트 만들기
34 크로스탭 피벗 테이블 만들기
35 숫자 데이터 그룹 지정하여 피벗 테이블 만들기
36 날짜 데이터 그룹 지정하여 피벗 테이블 만들기
37 피벗 테이블 그룹 해제하고 필드 필터링하기
38 슬라이서와 시간 표시 막대 사용하기
39 피벗 테이블에서 수식 사용하기
40 빈 행 삽입하기
41 셀에 있는 공백 문자 없애고 맞춤 적용하기
42 고급 필터로 OR 조건 필터링하기
43 목표값 찾기
44 시나리오 분석하기
45 단일, 이중 데이터 표 사용하기
46 매크로 개발 도구 생성 및 준비하기
47 매크로 포함 문서 저장하고 열기
48 상대 참조와 절대 참조 차이점 알아보기
49 절대 참조로 매크로 기록하기
50 상대 참조로 매크로 기록하기
PART 3 복잡한 계산을 쉽게 하는 함수 예제 50가지
01 참조 셀, 방향에 따라 상대적으로 이동하는 상대 참조 사용하기
02 참조된 셀, 절대 움직이지 않는 절대 참조 사용하기
03 행 고정/열 고정 혼합 참조 사용하기
04 시트 이동하며 수식 이용하기
05 이름 정의하고 수식 사용하기
06 함수 구조 및 연산자 사용하기
07 자동 합계 구하기
08 수식만 연결하여 붙여넣기
09 표 서식에서 계산하고 요약 행 추가하기
10 큰 값, 작은 값 구하기 - LARGE/SMALL
11 합계, 평균 구하기 - 자동 합계
12 중간값, 최빈값 구하기 - MEDIAN/MODE.SNGL
13 정수 만들기 - INT/TRUNC
33 날짜 추출하기 - DATE/MID
34 오늘 날짜와 현재 시간 표시하기 - TODAY/NOW
35 날짜에서 연, 월, 일 추출하기 - YEAR/MONTH/DAY
36 시간에서 시, 분, 초 추출하기 - HOUR, MINUTE, SECOND
37 표시 형식 설정하기 - TEXT
38 다섯 줄마다 채우기 색 변경하기 - MOD
39 위치 알아보기 - MATCH
40 데이터 추출하기 - VLOOKUP/HLOOKUP
41 유사 일치 데이터 추출하기 - VLOOKUP
42 행 번호와 열 번호가 일치하는 데이터 추출하기 - INDEX
43 선택한 월만 추출해서 보기 - OFFSET
44 휴일을 선택하고 종료일 구하기 - WORKDAY.INTL
45 두 날짜 사이 경과 일 구하기 - DATEDIF
46 토요일과 일요일 채우기 및 변경하기 - WEEKDAY
47 예정일 구하기 - EDATE/EOMONTH
48 출력용 데이터 변환하기 - REPLACE
49 필터링 결과 한번에 알아보기 - SUBTOTAL
50 데이터베이스 함수 사용하기 - DSUM, DAVERAGE, DCOUNTA
PART 4 필요한 곳에 응용하는 실무 예제 15가지
01 지출결의서 만들기
02 주간 업무 보고서 만들기
03 출근부 겸 일급 계산부 만들기
04 구매 승인 요청서 만들기
05 경력 증명서 만들기
06 퇴사 현황 파악하기
07 재고 상품 파악해서 주문하기
08 작업복 신청 집계표 만들기
09 다운로드한 외부 데이터 목록 일괄 정리하기
10 선택한 데이터로 개수, 합계, 평균 알아보기
11 병합된 셀, 부서별 번호 매기기
12 출고 시트와 입고 시트를 비교해 미입고 차량 추출하기
13 통합하여 분석 차트 표현하기
14 한 행에 입력된 데이터를 두 행으로 만들기
15 하나의 열에 두 개의 데이터가 있을 때 나란히 한 행으로 만들기
[SPECIAL] 엑셀 2019 새로운 기능
찾아보기
엑셀 단축키 모음
14 반올림, 올림, 내림하기 - ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN
15 번호 매기고 대응 값 곱해서 더하기 - ROW/SUMPRODUCT
16 무작위로 경품 추첨하기 - RAND/RANDBETWEEN
17 문자열 합치기 - CONCAT/CONCATENATE
18 길이 찾고, 대문자 구분하여 찾기 - LEN/FIND
19 순위 매기기 - RANK.EQ/RANK.AVG
20 백분율 순위 구하기 - PERCENTRANK.INC
21 개수 세기 - COUNT/COUNTA/COUNTBLANK
22 조건에 만족하는 개수 구하기 - COUNTIF/COUNTIFS
23 조건에 만족하는 합계 구하기 - SUMIF/SUMIFS
24 함수 조건에 만족하는 평균 구하기 - AVERAGEIF/AVERAGEIFS
25 도수분포표(빈도수) 만들기 - FREQUNCY
26 조건에 맞는 결과 값 입력하기 - IF
27 두 개 이상의 조건으로 비교하기 - AND/OR
28 두 개 이상의 조건으로 비교하여 다른 값 입력하기 - 중첩 IF/IFS
29 오류 해결하기 - IFERROR
30 데이터 분리하기 - LEFT/MID/RIGHT
31 숫자로 변환하고 표시 형식 변경하기 - VALUE
32 원하는 목록 찾기 - CHOOSE/MID
서정아 [저]
IT/정보화 교육 관련 전문 회사인 컴피플 이사로 재직 중이며, 기업체 연수원 및 공무원 교육 기관에서 전문 강사로 활동하고 있습니다. 삼성전자에서 직원 및 신입 사원 교육을 시작으로 현재 한국표준협회, 국가공무원 인재개발원, 국토교통 인재개발원, 충남/충북 교육연수원, 부산 교육연수원 등에서 강의를 하며 업무 혁신 프로그램을 개발하고 있습니다.
[저서]
《키노트 & 넘버스 무작정 따라하기》공저, 길벗
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