잘 배운 노션 하나 열 애플리케이션 안 부럽다
내일의 나를 ‘일잘러’로 만들어줄 실전 노션 활용법!
스마트워크 시대가 열리면서 각종 생산성 애플리케이션이 주목받고 있는 요즘, 일 잘하는 직장인, 일잘러가 되고 싶은 당신에게 꼭 필요한 책이 나왔다. 2016년에 출시된 노션은 기존의 에버노트, 구글킵, 드롭박스페이퍼 등에서 한 단계 진화한 형태를 갖춰 호평을 받고 있는 생산성 앱이다.
개인적인 일정 관리부터 일 처리 프로세스 구축, 콘텐츠 제작과 홍보 등 손쉽게 업무 효율을 극대화할 수 있는 노션을 사용해 상사와 팀원들, 클라이언트에게 인정받는 일잘러가 되어보자.
기본 핵심 기능부터 심화 영역 데이터베이스 기능까지
다양한 사례를 따라 하며 쉽고 알차게 배우자!
1인 기업가로 10년 넘게 수많은 클라이언트와 일해온 저자는 업무 효율을 높이기 위해 다양한 앱을 사용하다 결국 노션에 정착했다. 이 책은 저자가 왜 노션을 선택할 수밖에 없었는지 그 이유를 서술하면서, 1인 기업가, 프리랜서, 창업자 그리고 스타트업 직장인에게도 유용한 노션의 실전 사용법을 담았다.
초보자도 쉽게 노션을 활용하도록 노션의 핵심 기능인 위키, 태스크, 데이터베이스 기능을 중심으로 활용법을 소개한다. 그리고 개인과 프로젝트 팀, 소규모 기업을 대상으로 하는 다양한 노션 활용 사례를 다룬다. 특히 노션 활용의 꽃이라 할 수 있는 데이터베이스 기능에 대해 깊고 상세히 다뤄 노션에 대한 이해도가 있는 사람도 노션 활용 능력을 한 단계 업그레이드할 수 있도록 돕는다.
이 책을 따라 하며 개인 작업 목록을 정리하거나 나만의 홈페이지를 꾸려보고, 보기 좋은 데이터 문서들을 만들어보자. 어디서든 자신 있게 일하는 자신을 마주할 수 있을 것이다.
언택트 시대, 비대면 업무에 최적화된 노션으로
유연하게 스마트워크 하자!
노션이 업무와 일상을 정리하는 새로운 대안으로 떠오른 이유는 하나의 페이지로 기존에 해오던 모든 업무를 구현할 수 있어서다. 파편화된 프로그램 사용이 줄어 업무의 맥락이 하나로 유지되니 일의 생산성이 높아지는 것은 당연하다. 게다가 모든 팀원이 같은 워크스페이스를 사용하니 각자 만든 자료들이 곧바로 팀원들에게 동기화된다. 자료를 띄워놓고 댓글과 태그 기능으로 즉각 소통하므로 소모적인 커뮤니케이션이 사라져 개개인의 일의 집중도 역시 올라간다.
코로나19로 기업들은 디지털 전환을 맞이하고 개인 작업자들은 보다 영민한 스마트워커가 되려 하는 이때, 노션은 더할 나위 없는 생산성 협업툴인 것이다.
일잘러의 무기, 노션으로
나만의 업무 프로세스를 만들자
이 책은 노션의 핵심 기능부터 데이터베이스라는 노션 활용의 정점까지 한 번에 다룬다.
1장 ‘언택트 시대의 생산성 툴’에서는 비대면 시대를 맞은 현재, 노션이 협업툴로서 얼마나 유용한지, 또 업무의 생산성을 높이는 툴의 조건은 무엇인지 정확히 알아본다.
2장 ‘노션의 이해’에서는 노션의 기본 구조를 레고(Lego)에 빗대어 차근차근 설명하고, 노션을 구성하는 요소들에는 무엇이 있는지 자세히 알아본다.
3장 ‘노션 유니버스’에서는 노션의 핵심 기능들을 본격적으로 설명하면서 노션을 중심으로 하는 다양한 서비스들과 그 서비스들을 유용하게 사용하는 방법에 대해 살펴본다.
4장 ‘노션 활용의 기본’에서는 위키, 태스크, 데이터베이스를 중심으로 노션의 핵심 구성 요소들을 다양하게 조합해 나에게 필요한 페이지를 만드는 방법을 알아본다.
5장 ‘실전! 노션 활용하기’에서는 개인 및 팀 워크스페이스에서 각각 노션을 활용하는 사례들을 보며 나에게 필요한 업무 템플릿을 만들어본다.
마지막 부록에서는 노션 사용 시 유용한 단축키를 알아보고, 노션에서 업데이트되는 내용들을 편리하게 확인하는 방법을 들여다본다.
나만의 업무 프로세스를 구축하고 싶다면, 빨라진 일 처리와 높아진 협업력으로 업무에 자신감을 얻고 싶다면! 지금 당장 일잘러들의 무기, 노션을 사용해보자. 내일의 일잘러는 바로 당신이다.
프롤로그_일잘러의 무기, 노션
1장. 언택트 시대의 생산성 툴
1-1. 언택트 시대, 1인 기업 10년 차
- 시스템 구축이 달라져야 한다
- 프로세스를 지속해서 최적화해야 한다
- 그래서 노션이다
1-2. 생산성을 높이기 위한 툴이란?
- 생산성 툴을 고르는 다섯 가지 조건
1-3. 생산성을 높이기 위한 프로세스 만들기
- 프로세스의 생산성을 높이는 네 가지 조건
2장. 노션의 이해
2-1. 레고를 이해하면 노션이 보인다
- 레고의 비즈니스적 변화
- 레고의 브릭은 노션의 블록
2-2. 노션의 구성 요소와 이해
- 노션의 세 가지 요소
- 노션은 콘텐츠를 제작하고 관리하는 툴이다
- 노션은 업무와 일상에서 같이 사용할 수 있는 툴이다
- 노션은 데이터베이스를 운영할 수 있는 툴이다
- 노션은 온라인에서 정보를 수집하고 정리하는 데 유용한 툴이다
3장. 노션 유니버스
3-1. 노션을 시작해보자
- 다운로드와 실행
3-2. 노션 구성 요소와 이해
- 블록
- 페이지
- 워크스페이스
- 템플릿
3-3. 미디어 블록과 임베드 블록 활용하기
- 미디어 블록
- 임베드 블록
- 고급 블록
3-4. 노션에 가져오고, 노션에서 내보내서 노션으로 통합하기
- 노션에 가져오기
- 노션에서 내보내기
-... 노션으로 통합하기
4장. 노션 활용의 기본
4-1. 링크로 전부 연결한다, 위키
- 위키 템플릿
- 위키 페이지 만들기
4-2. 할 일 목록 정리하기, 태스크
- 태스크 페이지 만들기
- ‘날짜 또는 리마인더’ 활용하기
4-3. 콘텐츠 관리의 꽃, 데이터베이스
- 데이터베이스 템플릿
- 데이터베이스 메뉴
- 데이터베이스 보기 종류
- 타임라인 보기 만들기
5장. 실전! 노션 활용하기
5-1. 노션 활용의 핵심
- 적절한 조합이 핵심이다
- 노션을 효과적으로 활용하는 네 가지 방법
5-2. 실전 데이터베이스 활용
- ‘데이터베이스 보기’와 ‘속성’의 이해
- 데이터베이스 고급 활용: 관계형, 롤업, 링크
5-3. 개인 워크스페이스 활용
- 적절한 템플릿 찾기
- 템플릿 편집하기
- 템플릿 공유하기
- 템플릿 사용하기
5-4. 팀 워크스페이스 활용
- 팀 워크스페이스 권한 설정
5-5. 노션 유료 요금제 무료로 사용하기
- 크레딧 적립하기
- 노션 요금제 업그레이드 및 무료 사용
부록1_노션 사용 시 유용한 단축키
부록2_노션 업데이트 내용 확인하는 법
나는 많은 생산성 앱과 서비스를 찾아 사용해보았고, 그 결과 지금의 노션에 정착하게 되었다. 노션에 정착하게 된 이유는 그동안의 사용 경험이 효용성 면에서나 업무 성과 면에서나 매우 만족스러웠기 때문이다. 이것이 이 책을 출간하게 된 동기이기도 하다. _8p, 프롤로그 〈일잘러의 무기, 노션〉에서.
생산성을 높일 수 있는 여러 가지 애플리케이션이나 서비스들은 앞으로도 계속 나올 것이고 현재도 계속 나오고 있다. 그중 노션은 간단한 기능으로도 업무와 일상 모두에 생산성을 높여준다. 또 노션은 작성한 콘텐츠들을 프로젝트, 그룹, 업무별로 나누어서 운영할 수 있다. 노션은 이렇듯 영역에 상관없이 업무를 진행하는 데 효과적이다. _21p, 1장의 〈언택트 시대, 1인 기업 10년 차〉에서.
앞에서부터 강조하고 있지만 노션이 가진 여러 기능 중 필자 개인적으로 가장 유용하다고 생각하는 기능은 데이터베이스다. 노션에서 데이터베이스는 쉽게 말해 사용자가 입력한 정보를 저장해놓는 기능이다. 예를 들어 주소록이나 상품 정보 등 본인이 추가하려는 정보를 그에 알맞는 데이터베이스 옵션으로 저장해놓는 것인데, 이때 본인이 필요할 때마다 저장된 자료를 다시 조합해 새로운 데이터베이스를 만들거나 저장된 자료 중 특정 데이터만 가져와서 새로운 페이지를 만들 수도 있다. 그 외에도 데이터베이스에서 지원하는 많은 함수도 유용하게 사용할 수 있다. _43p, 2장의 〈레고를 이해하면 노션이 보인다〉에서.
노션은 에버노트(Evernote), 구글 킵(Google Keep), 드롭박스 페이퍼 (Dropbox Paper), 드렐로(Trello)는 물론이고 콘텐츠 파일 CSV, 워드(Word), 구글 독스(Google Docs), 워크플로위(WorkFlowy), 그리고 표준화된 콘텐츠 파일 형식인 Text & Markdown, HTML 같은 일반적으로 사용하는 많은 형태의 파일과 콘텐츠를 통합해서 관리할 수 있다. 외부 데이터를 노션으로 가져오는 것뿐만 아니라 앞서 설명했듯 노션의 콘텐츠 데이터를 외부로 내보낼 수도 있다. 내보낸 데이터는 다른 노션 계정에서 가져올 수 있다. _116p, 3장의 〈노션에 가져오고, 노션에서 내보내서, 노션으로 통합하기〉에서.
데이터베이스는 블록에서 생성할 수 있으며 인라인(in line)과 전체 페이지(full page) 형태로 페이지에 추가할 수 있다. 전체 페이지는 페이지 전체를 데이터베이스로 채우는 것을 의미하고, 인라인은 페이지 일부에 데이터베이스를 추가하는 방식이다. 인라인과 전체 페이지는 상호 전환이 가능하다. 그래서 데이터베이스를 만들 때는 어떤 형태로 만들지 고민할 필요 없이 일단 만들면 된다. _143~144p, 4장의 〈콘텐츠 관리의 꽃, 데이터베이스〉에서.
노션 활용은 ‘블록으로 생성한 콘텐츠들을 페이지에 적절하게 조합’하는 것이 핵심이다. 노션은 기본 콘텐츠인 블록을 어떻게 활용하느냐에 따라 노션 안에서 파편적으로 콘텐츠가 생성되기 쉽다. 따라서 그러한 콘텐츠들을 적절하게 조합하기 위해서는 노션을 활용하기 전, 노션으로 생성할 페이지와 블록, 프로젝트를 마인드맵과 같은 정리 프로그램을 사용해 구체적으로 기획하는 것이 좋다. 이렇게 구체적으로 구성안을 짜놓고 개인 워크스페이스를 만들었을 경우 개인 워크스페이스는 저마다의 역할이 있는 각 페이지들을 모아놓았기 때문에 개인 프로젝트나 개인 홈페이지로 대체할 수 있다. 나아가 그렇게 만든 워크스페이스는 홍보용으로도 운영할 수 있다. 실제 이런 식으로 노션으로 홈페이지를 대체하는 사례들은 계속해서 생겨나는 추세다. _163~164p, 5장의 〈노션 활용의 핵심〉에서.
김대중 [저]
기업에서 마케팅/제휴 업무를 진행했으며, 현재는 소셜미디어 컨설팅 전문회사 'DreamJ Communication'과 'SNS와 제휴, 마케팅연구소' 대표로 있다. 기업이나 개인이 SNS와 온라인을 효율적으로 활용할 수 있도록 교육과 컨설팅을 하고 있다. SERI(삼성경제연구소)의 마케팅, 제휴 담당자 모임에서 운영진으로 활동하면서 약 천여 개 기업과 제휴, 마케팅 등을 이야기하며 컨설팅, 교육을 진행했다. 현재는 SNS와 온라인, 제휴, 앱과 관련한 마케팅, 제휴, 교육을 하고 있다. SBS CNBC, 삼성에스원, 경기도여성능력센터, 현대자동차그룹, 현대제철, 통일부, 여성경제인협회, SK엔크린, 중소기업청, 서울벤처정보대학원대학교, 동국대학교, 부천대학교, 호남대학교, 한국직무능력향상센터, 고도몰, 후이즈, 기획연구회, 2Jobs, 자기경영플러스, 한국직무능력개발센터, 창업길라잡이, TOZ, 한국영업인협의회, 국립중앙도서관, 세종사이버대학교, 안동과학대학, 한국바이오협회 등 수년간 다양한 분야에서 강의와 컨설팅을 통해 노하우를 쌓았으며, 현재 온라인 조선일보뿐만 아니라 많은 매체에 IT와 트렌드 관련 칼럼을 기고하고 있다. 또한 노원 시니어비지니스센터에 온라인과 모바일 전략 멘토를 통해 1인기업과 소상공인, 시니어들을 멘토링 하고 있다.
* 주요 기고 및 미디어 출연
- 2011 년 7월 광진구의사회지 기고 : 의사들을 위한 스마트폰 활용법
- 2011년 6월 KTV(한국정책방송) 파워특강 강연 : 소셜리더가 되라.
- 2011년 5월 아이랑TV 인터뷰 : SNS가 정치에 미치는 영향
- 2011년 4월 서울경제TV 인터뷰 : 특집 SNS시대를 말하다.
- 2011년 3월 한경비지니스 인터뷰 : 프로의 세계
- 2011년 4월 국회저널 기고 : 정치와 SNS
- 2011년 3월 SKT사내방송 : 소셜미디어 전문가로 출연.
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