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문서작성/ 시간관리

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• 시간을 내 편으로 만드는 것, 1순위 ‘성공 습관’이다! 시간이 없어서 뭘 못한다고 불평하는 사람들이 많다. 그런데 이상하다? 늘 새로운 일을 벌이거나, 더 많은 일을 한 사람들은 바쁜 사람들이니까 말이다. 그래서 앞서 성공한 인생을 산 사람들이, 1순위 성공 습관으로 ‘시간독립’을 꼽는다. 시간을 내 편으로 만들라는 의미다. 주위를 둘러보면 돈을 아끼는 짠돌이만큼, 시간을 아끼는 시간 자린고비들이 많다. 돈도 있는 사람이 더한다는 말처럼 시간을 아껴본 사람이 시간의 소중함을 안다. 그래서 그들은 똑같이 주어진 물리적인 시간을 자신만의 주관적인 시간으로 소중하게 쓴다. 하루 관리가 잘되는 사람이 1년도 잘 관리한다. 잘 관리된 1년들이 모여, 평생이 된다. 자기 시간에 단호한 사람이 훨씬 여유로운 삶을 산다. 시간을 내 편으로 만드는 것, 이것이 당신이 가져야 할 ‘1순위 습관’이다.
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• 나는 하루가 짧다고 투덜대는데, 저 사람은 왜 하루가 여유로울까? 진짜 행복을 원한다면, ‘시간독립’하라! 대학을 다니는 동안 뚜렷한 목표를 설정했던 사람과 그렇지 않은 사람을 추적해봤더니, 25년이 지나는 시점에서부터 확연히 차이가 났다. 여기서 나온 경구가 “신은 시간을 아끼는 사람을 가장 앞세운다.”라는 것이다. 그래서 하버드 대학에서 첫 수업은 생애의 시간관리로 시작된다. 세상 모든 일은 시간의 함수다. 목표가 뚜렷한 사람은 자연스럽게 시간을 아껴 쓰게 된다. 신입생들에게 생애의 목표를 설정하고, 이를 몇 단계 계획으로 수립하여, 어떻게 관리할 것인가를 가르치는 것이다. 시간은 행복한 삶으로 가는 첫걸음이다. 자기 자신을 위해, 한가로움을 위해, 느리게 살기 위해, 집중적으로 생각하기 위해, 가장 하고 싶은 일을 하기 위해, 정신없이 움직이지 않기 위해, 아름다운 시간을 친구나 가족과 보내기 위해, 꿈꿔왔던 곳을 여행하기 위해, 유쾌하게 나이 들기 위해……. 시간은 누구에게나 ‘똑같이 흐르지 않는다!’ 1시간 60분, 1일 24시, 1년 365일, 시간은 공평하다. 그런데 똑같은 자산을 가지고 사용하지만 시간의 밀도가 다르듯, 시간의 결과도 다르다! 나와 같은 선상에 있었던 사람들을 오랜 시간이 지나 만나게 될 때, 우리는 시간이 만들어놓은 다른 결과를 보게 된다! 세상에서 가장 공평한 것은 시간이다. 아이든 어른이든, 남자든 여자든, 부자든 가난하든 누구에게나 절대적으로 공평하다. 시간이 돈처럼 자산이라면, 흙수저와 금수저의 구분도 없다. 누구에게나 평등하다. 시간은 누구에게나 공평하게 주어지지만 그 쓰임은 차이가 크다. 결국 성공한 사람과 실패한 사람의 차이는 공평하게 주어진 시간을 어떻게 활용하느냐의 문제다. 물리적으로 주어지는 시간은 같지만, 그 시간의 쓰임에 따라 어떤 사람은 더 많은 성공을 이루고 또 어떤 사람은 실패만 반복한다. 여기에서 시간의 밀도가 나타난다. 누군가 한 달에 걸릴 일을 일주일 만에 해냈다면 그 사람이 쓴 시간의 밀도는 높은 것이다. 같은 시간이라도 목표와 열정을 가진 사람은 밀도가 높은 시간을 사용한 것이다. 일과 삶의 밸런스를 위한 ‘시간독립 프로젝트!’ 주위를 둘러보면 돈을 아끼는 짠돌이만큼 시간을 아끼는 시간 자린고비들이 많다. 돈도 있는 사람이 더한다는 말처럼, 시간을 아껴본 사람이 시간의 소중함을 안다. 그래서 그들은 똑같이 주어진 물리적인 시간을 자신만의 주관적인 시간으로 소중하게 쓴다. 주위를 둘러보면 짠돌이로 악착같이 돈을 모아 작은 부자가 된 사람들은 흔히 볼 수 있지만, 시간을 금쪽같이 아끼는 ‘시간 자린고비’들은 흔하지 않다. 작은 돈을 아껴서 큰돈을 만들어본 사람만이 돈의 소중함을 알듯, 하루 24시간을 25시간처럼 쓰는 사람만이 시간의 힘을 안다. 아령과 덤벨을 책상 아래에 두고 틈나는 대로 하루 5분씩 3~4회씩만 해보라. 따로 시간을 내어 헬스클럽에 다니지 않더라고 몸짱 소리를 들을 수 있다. 그래서 인생을 풍요롭게 산 사람들은 대부분 돈보다 시간을 더 아끼고 잘 썼던 사람들이다. 자기 시간에 단호한 사람이 ‘훨씬 여유로운 삶을 산다!’ 시간이 없어서 뭘 못한다고 불평하는 사람들이 많다. 그런데 이상하다? 늘 새로운 일을 벌이거나, 더 많은 일을 한 사람들은 바쁜 사람들이니까 말이다. 그래서 앞서 성공한 인생을 산 사람들이, 1순위 성공 습관으로 ‘시간독립’을 꼽는다. 시간을 내 편으로 만들라는 의미다. 목욕탕에서 사우나를 즐기는 사람들은 모래시계와 친하다. 모래시계가 주는 시간은 견딤의 시간...이다. 푹푹 찌고 숨이 턱턱 막히는 사우나 안에서 땀을 빼기 위해 5분짜리 모래시계는 5분의 견딤을 요구하고, 10분짜리 모래시계는 10분의 견딤을 요구한다. 출퇴근길에 소모하는 1시간은 그냥 흘려보내는 시간일 수 있지만, 그 1시간을 모래시계가 주는 견딤의 시간으로 만들 수도 있다. 스마트폰에 고전 10권을 전자책으로 다운받은 후 결심하라. 일 년 안에 출퇴근 시간을 이용해 모두 읽겠다고 말이다. 그렇게 목표를 정하면, 그 1시간이 당신의 성공에 밑거름이 되는 견딤의 시간으로 바뀐다.
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• 머리말∥시간을 내 편으로 만드는 것, 당신이 가져야 할 ‘1순위 습관’이다! INSIGHT 01 물리적 시간 VS 주관적 시간 크로노스적인 시간 VS 카이로스적인 시간 절대적인 시간과 상대적인 시간 / 크로노스와 카이로스 / 시간관리의 경지를 개척한 두 사람 02 시간독립 가장 바쁜 사람이 시간적 여유가 가장 많다 타임 푸어족 / 전투와 광합성 / 시간관리와 그 적들 / 잡념 없애기 / 가장 시간이 많은 사람 03 몰입 시간의 밀도를 높여라 오직 한 가지 생각에만 몰입한다 / 몰입도 훈련이다 04 고민거리 걱정은 병이 아니라, 잘못된 ‘마음의 습관’이다 시간이 지나서 해결될 일은 걱정하지 마라 / 고민과 번뇌를 내려놓는 지혜 05 단순함 복잡한 일일수록, 단순하게 더 단순하게 단순함의 원칙 / 미니멀리즘과 라이프핵 06 즐거움 코끝의 땀방울을 바라보는 즐거움 나침반의 N극 같은 끌림을 찾아라 / 백화점과 낚시터 / 좋아하는 일을 하다 보면 돈은 저절로 따른다 07 재충전 잘 놀고 잘 쉬는 사람이 일도 잘한다 놀 줄 모르는 사람은 일도 못한다 / 좋은 여행은 나를 발견하는 여행이다 / 괴테의 ‘이탈리아 여행’ & 스티브 잡스의 ‘인도... 여행’ / 휘게와 슬로시티 ATTITUDE 08 시간 도구 나만의 특별한 시간 도구를 활용하라 메모가 아이디어가 되게 하라 / 장기 목표와 단기 목표 / 포스트잇 활용 09 미루기 병 시간을 갉아먹는 ‘나중에’ 바이러스 ‘나중에’가 관성이 붙어 ‘미루기 병’이 된다 / 낯선 일에 익숙해지는 연습, 이미지 트레이닝 / 자기충족적 예언 10 생활 패턴 1일 단위로, 일주일을 알차게 완성하라 1일에서 일주일 단위로 생활 패턴을 확장하라 / 부자 되는 1순위 습관, 독서 / 외국어 공부는 딱 이만큼만 11 의사결정 신속한 결단 & 과감한 행동 의사결정은 정답을 찾는 게 아니라, 결단의 문제다 / 작은 선택 훈련이, 곧 의사결정 훈련이 된다 12 매몰비용 낭비한 시간에 대한 후회가 가장 큰 낭비다 매몰비용에 빠지지 마라 / 현재와 과거가 싸우면 미래가 없다 13 습관 더 많은 시간을 좋은 습관으로 소비하라 습관은 적분이고 복리다 / 하루에 하나씩 ‘좋은 습관’이 늘어나도록 하라 14 정리정돈 정리를 잘하는 사람 VS 정리를 못하는 사람 필요 없는 것은 버리고, 필요한 것은 정돈하라 / Simple is the power / 당장 실천할 수 있는 정리정돈 습관들 STRATEGY 15 생애 설계 하버드 대학의 첫 수업, 시간관리 완벽주의에 대한 경고 / 있는 그대로 받아들여라 / 융통성과 미루는 습관 16 계획 계획이 실패했다면, 실패를 계획한 것이다 목표가 명확한 행동주의자가 되라 / 실패를 우습게 보지 마라 / 실패해도 후회는 하지 마라 17 희망사항 희망사항의 나열은 계획이 아니다 아리스토텔레스의 현실적인 실천 / 계획의 구체성, 실천 방안이 담보되어야 한다 / 해야 할 일 VS 하고 싶은 일 18 목표 큰 목표는 여러 개의 작은 목표로 나눠라 장기적인 목표는 여러 개의 작은 목표로 나눠라 / 구체적이고 현실적인 목표를 설정하라 / 환경과 여건이 변하면, 과감하게 궤도 수정하라 19 시간 낭비 시간 도둑을 잡아라 소소한 시간 도둑들 / 시간 도둑 잡기 / 낭비되는 소소한 시간들 20 자투리 시간 자투리 시간을 알차게 활용하라 1시간 활용하기 / 30분 활용하기 / 15분 활용하기 / 10분 활용하기 / 5분 활용하기 / 1~4분 활용하기 / 3~15초 활용하기 21 새벽 시간 새벽 시간을 헛되이 낭비하지 마라 일찍 일어나는 습관이 성공 확률을 높인다 / 종달새형 인간 VS 올빼미형 인간 / 시간에 끌려 다니지 말고 시간을 이끌어라 ACTION 22 스타트 가장 힘든 일을 제일 먼저 하라 제일 하기 싫은 일을 제일 먼저 하라 / 힘들 때가 곧 기회다 23 타이밍 중요하고 급한 일부터 해결하라 라레의 분류법 / 시간관리의 파레토 법칙 / 자잘한 일은 아랫사람에게 맡겨라 24 행동 생각하는 것보다 행동하는 것이 훨씬 쉽다 정주영 회장의 행동력 / just do it! / 놀 때와 일할 때를 구별하라 / 오늘을 잡고, 내일을 믿지 마라 25 데드라인 계획을 실천하는 행동 스위치를 켜라 매사 데드라인을 설정하라 / 데드라인은 자기최면 효과 / 생산적 관점에서 데드라인을 즐겨라 26 프레젠테이션 15분의 감동적인 드라마, 프레젠테이션 한 편의 감동적인 드라마처럼 / 초반에 청중의 마음을 사로잡아라 / 프레젠테이션 연출 기법 27 설득 설득의 기술로 시간을 아껴라 Buy-In / 테미스토클레스와 처칠의 설득력 28 회의 문제가 많은 조직은 늘 회의만 한다 가장 회의적인 것이 회의다 / 아무도 원치 않은 결론 / 효율적인 회의를 위한 조언들 / 회의만 하는 조직은 필히 망한다
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• “현명한 시간관리란 복잡하고 어려운 것이 아니다. 시간 도둑을 잘 잡는 것이 시간관리의 핵심이다. 특히 시간을 잡아먹는 ‘속임수의 영역’과 ‘낭비의 영역’을 잘 관리해야 한다. 급하다는 이유로 우리에게 중요한 일처럼 느껴지는 것들이 ‘속임수의 영역’이다. 이유 없이 그저 시간을 보내는 경우가 많은데, 이런 것들이 ‘낭비의 영역’이다.” “할아버지, 아버지, 아들에게 1년이라는 시간은 다르다. 70살인 할아버지에게는 인생의 1.4%로 느껴지고, 40살인 아버지에게는 인생의 2.5%로 느껴지고, 5살 아들에게는 자신이 살아온 삶의 1/5로 느껴지는 것이다. 그래서 세월은 나이에 비례하는 속도로 흐른다는 말은 거짓이 아니다.” “타임 푸어에서 벗어나는 길은 시간을 효율적으로 쓰는 것이다. 세상을 살다보면 크고 작은 일, 중요한 일과 긴급한 일, 쉬운 일과 어려운 일, 뜻밖의 일들로 항상 복잡하다. 그럴수록 우선순위를 잘 선택해야 한다.” “계획은 나열이 중요한 것이 아니라 실천이 중요하다. 계획을 담보할 수 있는 안정장치를 만들어야 한다. 날짜와 시간을 할당해놓거나, 할 일의 분량을 할당하는 방법도 있다. 사안마다 데드라인을 정하는 것도 방법이다. 반복적으로 해야 하는 일이라면 ‘아침 시간 15분’ 하는 식으로 고정시켜놓는 것도 좋다.” “무슨 일이든 미루는 ‘나중에 병’에 걸린 사람들의 정신 구조를 연구하고 있는 시카고 데브로 대학의 조셉 페라리 교수에 의하면 대략 20%의 사람들이 습관적으로 일을 뒤로 미룬다고 한다. 이는 시간관리의 문제가 아니라, 일종의 ‘질환’이라는 것이다. ‘나중에 병’에 걸린 사람을 어떻게 구분할 수 있을까? 책상 서랍을 열어보면 안다. 이런 사람들의 책상 서랍 속에는 온갖 서류들이 무질서하게 나뒹굴고 있다.” “습관은 무의식중에 나오는 행동이다. 그래서 습관은 쌓이고 또 쌓이게 되는 것이다. 심리학자들에 의하면 우리 행동의 40%는 의식의 결정이 아니라, 습관의 산물이라고 한다. 따라서 작은 습관이 일생 동안 쌓이면 큰 결과를 낳을 수 있다.” “습관은 우리의 삶을 지배하고, 운명을 결정한다. 그래서 습관은 하나씩 쌓아 가는 적분이다. 또 습관은 복리로 불어난다. 작은 습관 하나 고친다고 하루아침에 모든 게 달라지지는 않는다. 처음에는 다른 사람과 작은 차이밖에 나지 않지만 그것이 쌓이면 1년, 3년, 5년 후에는 큰 차이로 벌어진다.” “정리한다는 말은 ‘필요한 것’과 ‘필요 없는 것’을 구분하고, ‘필요 없는 것’은 버린다는 의미다. 정돈한다는 말은 ‘필요한 것’을 ‘필요할 때, 필요한 만큼’ 꺼낼 수 있도록 한다는 의미다. 정렬한다는 말은 ‘단순히 물건의 배치만 가지런히 바꾼다’는 뜻이다.”
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• 이영직 [저]

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