성공을 위한『시간관리 Tip』. 이 책은 시간 활용에 대한 비결을 24시간에 맞추어 24항목으로 제시한 책이다. 소중한 하루 1440분을 제대로 관리하는 비법을 배울 수 있다.
시간관리를 제대로 하는 사람만이 성공한다!
하루의 시간을 분으로 환산하면 1440분, 초로 환산하면 86,400초가 된다는 것을 알고 있는 사람이 얼마나 될까? 우리가 무심코 흘려버리는 이 어마어마한 시간을 어떻게 활용하느냐에 따라 각자의 인생을 성공적으로 또는 그 반대로 살 수도 있는 것이다. 자신의 미래는 과거의 시간을 어떻게 보내왔느냐와 현재의 시간을 어떻게 쓰는가에 달려 있는 것처럼 우리 모두에게 시간은 매우 중요하다. 이 세상에 태어난 이상 누구에게나 공평하게 주어지는 시간이지만, 세상에는 이 시간을 절반만큼만 활용하는 사람이 있는 반면 두 배 이상으로 활용하는 사람도 있다. 이 차이는 어디에서 오는 걸까? 시간에게 조금만 더 관심을 기울여 계획적으로 생활하는 습관을 익히고, 나아가 인생을 멋지게 즐기는 방법을 이 책 《성공을 위한 시간관리 TIP》에서 소개하고 있다.
이 책은 시간 활용에 대한 비결을 24시간에 맞추어 24항목으로 제시한 책이다. 그러나 대부분의 자기계발서들이 그러하듯이 이 책 역시 읽기만 하고 실천하지 않는다면 아무런 의미가 없다. 시간을 제대로 활용하기 위한 수많은 항목들이 세세히 나열되어 있지만 이 중 그 어떤 것이라도 자신의 실생활에 적용해 보는 것이 중요하다. 그리고 그에 따른 의문점과 해결책을 메모하고 개선점을 생각해 본다. 이 책의 내용은 보편적인 것들이므로 누구에게나 100퍼센트 어울리는 해답은 아니기 때문이다. 그러고 나서 ‘나만의 맞춤식 시간 관리’를 실천한다면 자신의 24시간이 다른 사람의 48시간과 같은 효과를 냄과 동시에 당신의 하루가 크게 달라졌음을 느낄 수 있을 것이다.
‘어떻게 하면 이 책에서 제시한 방법을 나 자신의 생활에 잘 응용할 수 있을까?’ ‘내가 해야 할 일과 그만두어야 할 일, 다른 방법을 찾아야 할 일은 무엇인가?’ 등의 질문에 대답하면서 이 책에서 제시한 대로 활용한다면 구태의연한 타성을 버리게 되고 낭비되었던 시간과 의욕을 되찾을 수 있을 것이다. 재미없고 잡다한 일은 효과적으로 처리하고, 대담하고 적극적으로 생활을 이끌어 나간다면 자신이 필요로 하는 시간을 마음껏 얻고 누릴 수 있을 것이다.
다시 한 번 강조하지만 하루는 누구에게나 똑같이 24시간, 1440분, 86,400초이다. 결국 하루는 24시간이라는 자산 중에서 필요한 만큼의 시간을 바로 꺼내 쓰는 은행과도 같은데, 문제는 저축과 대출이 되지 않는다는 사실에 주목해야 한다.
이 책을 읽는 모든 분들이여! 이제 더는 ‘한 시간만 더 있다면’ 등의 푸념은 그만두자. 마음만 급해 조바심내거나 긴장과 중압감에 시달리는 것은 더 큰 시간 낭비를 가져올 뿐이다. 시간에 쫓기지 말고 시간이 나를 따라오도록 소중한 하루 24시간을 활용할 수 있는 모두가 되길 바라마지 않는다.
1장 출근 시간을 잘 보내야 하루가 즐겁다
1. 기상이 반이다
2. 짧고 굵은 수면 시간
3. 출근 준비 시간을 아껴라
4. 출퇴근 시간 알차게 보내기
5. 효율적인 식사 시간
2장 최선과 최고를 동시에 - 업무시간
6. 책상 앞에서만 일하지 말자
7. 정리가 시간을 번다
8. 성과 높이는 환경
9. 메모의 기술
10. 계획하는 1시간이 일하는 10시간을 좌우한다
11. 집만큼 중요한 사무실 관리
12. 일만큼 중요한 사람 관리
13. 돈을 아끼는 서류 관리
14. 항상 최적의 상태로 일하는 방법
15. 일을 즐기는 방법
16. 의지를 강하게 하는 방법
3장 24시간을 48시간처럼 사는 방법
17. 아끼고 아껴야 할 나의 24시간
18. 가장 쉽고 효과적인 자기계발, 독서
19. 기억력을 늘리는 방법
20. 전화 및 통신기기 활용하기
21. 재미있고 알뜰하게 집안일 하기
22. 여가 시간 활용하기
23. 우선순위 결정하기
24. 자투리 시간 아끼기
메모를 아무리 잘해도 그것을 제대로 정리하지 못한다면 원하는 효과를 얻을 수 없다. 메모를 정리하는 것이 바로 진짜 메모의 효과인 것이다. 급하게 적은 메모를 주머니나 지갑에 넣어두고 잊어버린다면 메모를 했다 해도 그 효과를 기대할 수 없다.
중요한 미팅이 있을 때는 물론, 가까운 곳을 외출할 때도 종이와 펜은 항상 준비하도록 하자. 머리로 기억하고 눈으로 익히며 손으로 남기는 것은 당신이 생각하고 있는 것 이상의 큰 효과를 줄 것이다. ? <메모하는 것만큼 중요한 메모 관리> 중에서
40년 뒤에 나는 무엇을 하고 있을까? 장년으로서 한창 사회생활을 할 수도 있으며, 노년을 즐기고 있을 수도 있다. 하지만 나이가 중요한 것이 아니라 40년 동안 내가 무엇을 할 수 있는가를 생각해 보는 것이 중요하다. 2050년까지 기록되어 있는 달력을 보면서 10년을 주기로 이루고 싶은 목표를 계획해 보는 것도 삶에 열정을 더해 줄 수 있는 좋은 방법이다. 미래는 계속되며, 하고 싶은 일과 할 수 있는 일이 많다는 것은 생각만 해도 즐겁다. ? <2050년이 있는 달력 사용하기> 중에서
1. 물리적인 환경을 관리한다.
정리정돈이나 청소를 잘 해두면 시각적인 혼란을 예방할 수 있다. 환경이 인간의 행동에 미치는 영향은 매우 크므로, 집중력을 위해서는 환경부터 정리하도록 한다.
2. 심리적으로 안정을 유지한다.
과거에 대한 후회, 미래에 대한 걱정, 불필요한 공상 등으로 마음의 안정을 흩뜨리지 않도록 한다. 또한 우울한 일이 있거나 흥분시키는 일이 있다면, 마음을 진정한 뒤 업무에 임하도록 한다.
3. 생리적인 상태를 잘 유지한다.
아플 때는 물론 배가 너무 고프거나 부를 때도 집중력은 떨어진다. 식사 후 30분 동안은 집중력이 떨어지므로 휴식을 취하는 것이 좋다. 하루 24시간을 모두 집중할 수는 없다. 꼭 필요할 때 집중할 수 있는 능력을 기르는 것도 중요하다.
4. 한 번에 한 가지만 한다.
가지나 잎이 너무 많은 나무는 좋은 열매를 맺을 수 없다. 이처럼 집중력을 요하는 중요한 일을 할 때는 정신을 여러 가지 일에 분산시키면 그만큼 좋은 결과를 얻기 어렵다. 한 번에 한 가지에만 집중함으로써 목표를 이룰 수 있도록 하자.
5. 집중이 잘 되는 시간을 찾는다.
사람마다 다르지만 하루 중 집중이 잘 되는 시간은 분명히 존재한다. 어떤 이는 새벽에 집중이 잘 될 것이고, 어떤 이는 오전에 집중이 잘 될 것이다. 중요한 것은 자신에게 맞는 시간을 파악하여 이를 효율적으로 이용하는 것이다
? TIP <집중력을 높일 수 있는 습관 만들기> 중에서
사람과의 관계에서 ‘아니오.’라고 말하는 것을 배워두는 것은 매우 중요한 기술이다. 무슨 일이나 거절하지 못하고 ‘네.’라고 대답하여 스스로 혼란에 빠지는 경우가 많기 때문이다. ‘아니오.’라는 말은 더 중요한 일을 위해 시간을 절약할 수 있고, 어떤 의미에서는 자신의 생활에 대해 강한 의지를 보여줄 수도 있다. 순간을 모면하기 위해서 ‘아니오.’라는 대답 대신 ‘네.’라는 대답을 하고 후회하는 일이 없도록 하라
? <‘아니오.’라고 말하는 기술> 중에서
조주연 [저]
대학에서 경제학을 공부했으나 졸업 후 출판사에서 편집자로 일하다 자신만의 글을 쓰고 싶다는 생각에 프리랜서의 길로 들어섰다. ‘한 시간의 독서로 시들어지지 않는 슬픔은 없다.’라는 몽테스키외의 말을 격언으로 책과 관련된 일을 하고 있고, 앞으로도 독서 애호가로 살고 싶다. 옮긴 책으로는 [셜록 홈즈 단편 걸작선] 등이 있다.
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