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문서작성/ 시간관리

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• 시간이 스스로 돈을 벌게 하라!” 일론 머스크, 워런 버핏, 피터 린치… 같은 24시간을 살며 더 많은 것을 이뤄낸 사람들의 비밀! 시간의 가치를 따지는 일은 와튼스쿨 학생이라면 누구나 진지하고 성실하게 수행해야 하는 훈련 중 하나다. 교수들은 학생들이 귀중한 시간의 가치를 무시했을 때 치러야 할 대가를 깨닫도록 유도한다. 사실상 와튼스쿨의 모든 사람이 시간을 시와 분, 심지어 초 단위로 데이터화, 화폐 가치화 해 시간 그 자체의 가치를 따져가며 산다. - 본문 중에서 같은 24시간을 살며 더 많은 것을 이뤄낸 사람들의 비밀! 전 세계 전기차 시장 점유율 21%인 기업 테슬라. 테슬라의 CEO 일론 머스크는 이외에도 민간 항공 우주 기업 ‘스페이스X’, 태양광 에너지 기업 ‘솔라시티’의 CEO이다. 뿐만 아니라 그는 인공지능 비영리 단체 ‘오픈AI’, 생명공학 스타트업 ‘뉴럴링크’, 차량용 지하 터널 굴착회사 ‘보링컴퍼니’를 설립했다. 이렇게 바쁜 와중에도 그는 저녁은 가족들과 시간을 보내고, 주 2회 이상 운동을 하며 독서광으로도 알려진 만큼 틈틈이 독서도 놓치지 않는다. 똑같이 24시간을 살면서 그는 어떻게 이 많은 일들을 해낼 수 있을까? 비결은 그의 ‘시간관리 전략’에 있다. 일론 머스크는 ‘5분 단위’로 시간을 관리한다고 알려져 있는데, 그의 철저한 시간관리 습관은 와튼스쿨에서 익힌 것이다. 세계 최고 MBA 와튼스쿨에서는 시간의 가치를 금전적으로 환산해 비즈니스 개념으로 관리하도록 가르친다. 버크셔 해서웨이 회장 워런 버핏, 월가의 전설 피터 린치, 구글 CEO 순다르 피차이 등 와튼스쿨 출신들은 모두 시간을 철저히 관리한다는 공통점이 있다. 이들의 성공 중심에 있는 와튼스쿨만의 특별한 시간 투자 전략은 누구나 적극적으로 활용할 수 있도록 프로그램화 돼 이 책 《당신의 1분은 얼마인가》로 출간되었다. 세계 최고 MBA 와튼스쿨의 시간관리 프로그램! 경영 컨설턴트인 저자는 유수의 기업에서 경영 고문으로 활동했다. 특히 시간관리의 중요성을 강조해온 그는 와튼스쿨의 프로그램과 연구에 주목했다. 그가 컨설팅을 담당한 많은 기업들이 와튼스쿨의 시간 투자 전략을 도입한 후 엄청난 매출 성장과 경영 혁신을 달성했다. 저자는 성과로 검증받은 와튼스쿨의 시간관리 전략들을 경영에서 뿐만 아니라 학업과 업무 등 일반에도 적용 가능하도록 프로그램화해 한 권의 책으로 펴냈다. 저자는 와튼스쿨의 원칙과 시간관리에서의 핵심 키워드 6가지, 즉 ‘시간 가치’, ‘프로세스 최적화’, ‘방해요소 개선’, ‘집중력’, ‘우선순위’, ‘목표 설정’에 대한 방법들을 일상에 적용할 수 있도록 연구와 사례를 들어 쉽고 친절히 제시한다. 더불어 책에 수록된 시간관리 체크리스트를 통해 자신의 시간관리 능력을 확인해볼 수 있다. 와튼스쿨의 시간 투자에서 가장 중요한 것은 ‘시간은 돈’이라는 절대 원칙이며 시간을 경영의 대상으로 보고 모든 일을 ‘비용’으로 처리해야 한다고 강조한다. 따라서 시간관리의 핵심은 자신의 ‘1분의 가치’를 찾고 업무 및 학업, 일상에서 ‘최고 효율, 최대 효과’를 달성하는 것에 초점을 둔다. 성공한 삶을 원한다면 ‘시간’에 투자하라! 《당신의 1분은 얼마인가》는 앞서 언급한 시간관리 핵심 키워드 6가지를 기반으로 와튼스쿨에서 배울 수 있는 시간관리의 기본 개념과 놓치기 쉬운 요소들, 상황에 따라 적용할 수 있는 실용적인 방법들을 구체적으로 제안한다. 예를 들어 자투리 시간이 생겼을 때를 대비해 5분, 10분, 15분 안에 할 수 있는 일 목록을 미리 작성해두면 허비하는 시간 없이 효율적으로 활용할 수 있다. 시간을 관리하는 목적은... 결국 자신의 목표를 달성하기 위함이다. 수험생이라면 준비하고 있는 시험에 합격하는 것, 학생이라면 좋은 성적을 거두는 것, 사업가라면 자신의 사업 규모를 키우는 것, 직장인이라면 업무의 성과를 내 자신의 능력과 연봉을 높이는 것이다. 그리고 한정된 시간 안에 목표를 달성하기 위해서는 시간관리를 위한 전략은 필수다. 하지만 사람들은 습관적으로 ‘시간이 없다’고 말하면서 SNS, 게임, 연예뉴스, 유튜브 등에 많은 시간을 허비한다. 그렇게 흘려보낸 시간의 가치는 연간 수천만 원에 달한다. ‘시간’은 유일하게 모두에게 공평하게 주어진 자산이다. 이 귀중한 자산을 와튼스쿨을 세계 최고 MBA 반열에 오르게 만든 시간관리 프로그램에 투자한다면 ‘시간’은 학업, 비즈니스, 일상 어디에서나 강력한 무기가 되어줄 것이다.
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• 서문_세계 최고 MBA 와튼스쿨은 왜 시간에 투자하는가 시간 관리 체크리스트 Chapter1. 와튼스쿨의 시간 투자 6원칙 1분의 가치를 금액으로 산출하라 시간자산을 복리로 증대시켜라 시간 투자의 수익률을 끌어올려라 휴식을 업무보다 중시하라 시간 투자 마인드를 설계하라 시간이 돈을 벌게 하라 Chapter2. 당신의 1분은 얼마인가_시간 가치 일론 머스크는 왜 5분 단위로 시간을 관리할까? 의욕만 앞선 시간관리가 실패하는 원인 ‘올바르게’ 일하기와 ‘올바른 일’ 하기 그가 2시간이나 일찍 출근하는 이유 시간에도 품질이 나뉜다 업무 시작 전 25분이 모든 걸 결정한다 목표, 시간 가치를 높이는 디딤돌 오늘은, 여기까지 Chapter3. 더 단순하게 일할 방법은 무엇인가_프로세스 최적화 체계적인 프로세스가 제공하는 3가지 ?20%의 시간으로 80%의 일을 하다 업무를 최소화 하는 종이와 펜의 마법 내게 주어진 시간 찾아내기 당신이 자꾸 일을 미루는 이유 감정과 시간관리의 상관관계??? 돌발사건 관리하기 Chapter4. 당신을 방해하는 요소는 무엇인가_개선 현명하게 거절하기 위한 7가지 기술 ?방해를 차단하는 완벽한 방법 자질구레한 일에서 벗어나는 기록의 마법 ...업무 위임과 권한 부여의 효과 상황에 따른 시간관리 전략 시간의 품질을 높여라 디지털 문화가 불러온 시간 낭비 대처법 Chapter5. 효율을 높이는 시간관리법은 무엇인가_집중력 ?집중은 습관이다 ?GTD 프로그램: 실행력 증진을 위한 5단계 당신의 인생을 바꾸는 아침의 기적 낮잠의 재발견, 업무 능력을 개선하라 휴일에도 시간관리를 해야 할까? 자투리 시간을 적극 활용하라 DISC 행동 유형: 나의 시간관리 성향 찾기 ?올바른 휴식이 집중력을 높인다 Chapter6. 지금 가장 중요한 일은 무엇인가_우선순위 목표를 달성하는 전략, 시간관리 사분면 중요도로 순서를 결정하라 인생을 바꾸는 제2사분면의 힘 적게 일하면서도 성공하는 ‘빼기의 법칙’ 우선순위, 업무의 가치는 전부 다르다 가장 가치 있는 일에 시간을 투자하라 시간 수익률을 올리는 시간관리 프로그램 3단계 Chapter7. 당신의 최종 목표는 무엇인가_목표 설정 ?당신의 업무에 질서를 세워라 목표지점에서 반대로 시간을 계산하라 한 가지 일에만 집중하기 당신만의 가치관을 발견하라 ?체계적인 삶을 위한 5가지 원칙 방해받지 않는 시간의 힘 ?PDCA: 목표를 관리하는 전략
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• 시간은 우리와 가장 밀접한 동시에 가장 쉽게 무시되는 자원이다. 생각보다 많은 사람이 시간의 가치를 인지하지 못하고 시간이 무한하다는 착각에 빠져 있다. 실제로 시간은 유한하며 성공한 사람들이 가장 귀하게 여기는 자원이다. 시간의 가치를 따지는 일은 와튼스쿨 학생이라면 누구나 진지하고 성실하게 수행해야 하는 훈련 중 하나다. 교수들은 학생들이 귀중한 시간의 가치를 무시해서 치러야 할 대가를 깨닫도록 유도한다. 사실상 와튼스쿨의 모든 사람이 시간을 시와 분, 심지어 초 단위로 데이터화, 화폐 가치화 하면서 시간 그 자체의 가치를 따져가며 산다. - 「Chapter 1. 와튼스쿨의 시간 투자 6원칙」 중에서 ‘시간 가치’란 한 시간이나 하루 등의 단위 시간이 생산하는 가치를 의미한다. 사람이 하는 모든 활동은 시간의 관점으로 따져볼 수 있으며, 자신의 시간 가치를 최대화하려면 ‘시급’에 주목해야 한다. 대부분 사람이 연봉이나 월급을 자신이 얻는 경제적 이익이라고 생각하지만, 이는 착각이다. 시간의 진짜 가치를 결정하는 것은 바로 시급이다. 이야말로 개인의 행복을 결정하는 가장 중요하고 직접적인 문제다. 시급, 즉 시간당 수입은 사실상 단순히 소득에 그치지 않는다. 와튼스쿨의 시간관리 제1원칙은 ‘일상의 모든 일에서 매시간의 가격과 비용을 계산하는 습관을 들이는 것’이다. 이를 늘 염두에 두고 꾸준히 계속한다면 시간에 대한 관념에 거대한 변화가 생길 것이다. - 「Chapter 1. 와튼스쿨의 시간 투자 6원칙」 중에서 테슬라의 CEO인 일론 머스크는 스페이스X, 솔라시티 등 혁신적인 기업을 운영하며 가족과 보내는 시간과 독서, 운동도 놓치지 않고 있다. 24시간이라는 한정된 시간 속에서도 이 많은 일들을 할 수 있는 것은 바로 와튼스쿨에서 익힌 철저한 시간관리 습관 덕분이다. 그는 시간을 ‘5분 단위’로 계획하고 경영하는 습관을 가지고 있다. 이를 통해 일과 일상에서 고효율, 고효과를 이룰 수 있었다. 많은 사람이 ‘시간 이용률 최대화’라는 목표를 달성하기 위해 ‘전력 질주’ 한다. 하지만 현실이 자신의 능력을 넘어서는 수준을 요구할 때는 수면과 휴식을 줄이고 그만큼의 시간을 업무에 투입하는 방법을 선택한다. 이 방법은 단기간이라면 효율 향상에 효과적이지만, 장기간 계속된다면 심각한 부작용을 일으킬 수 있다. 기진맥진한 상태가 일상이 되어 결국 과부하가 발생한다. 이는 매우 전형적인 ‘저효율, 저효과 시간관리’다. 개인의 성취는 제한된 시간 안에 얼마만큼의 에너지를 투입해서 어느 정도의 효과를 거두었는가로 평가해야 한다. 고효과를 추구하는 사람이라면 탁월한 성취, 건강, 즐거움이 모두 효과적인 에너지 관리를 기반으로 만들어진다는 사실을 명심해야 한다. - 「Chapter 2. 당신의 1분은 얼마인가」 중에서 살다 보면 의외의 돌발사건이 끊임없이 출몰한다. 이유는 간단하다. 사람은 사회 안에서 함께 살아가기 때문이다. 우리는 언제, 어디에서, 어떤 상황이 나타날지 알 수 없다. 그렇기에 일정표에 빈 시간을 충분히 남겨두고 유연하게 돌발사건에 대응할 줄 알아야 한다. ‘2분의 원칙’은 시간관리 분야에서 매우 유용한 훈련법이다. 2분의 법칙이란 어떤 일을 ‘2분 안에 처리할 수 있으면’ 바로 실행해 시간을 절약하는 방법이다. 돌발사건을 우선순위에 따라 중요하고 긴급한 일, 중요하지만 긴급하지 않은 일, 긴급하지만 중요하지 않은 일, 긴급하지도 중요하지도 않은 일의 4가지 유형으로 나눈다. 2분 이내에 처리할 수 있으면 즉시 처리하고, 처리할 수 없다면 우선순위에 따라 해당 할 일 목록에 집어넣으면 된다. - 「Chapter 3. ...더 단순하게 일할 방법은 무엇인가 」 중에서 펜실베이니아대학의 연구에 따르면 인터넷과 휴대폰은 중독의 원인이 되며 우리의 주의력과 집중력을 단계적으로 약화한다고 지적했다. 최대 77퍼센트의 사람들이 하루 12시간 이상 휴대폰을 사용하며, 34퍼센트가 24시간 동안 휴대폰을 켜놓는다는 조사 결과도 있다. 또 “휴가나 업무 차 먼 곳으로 간다면 무엇을 가져가고 싶은가?”라는 질문에는 피조사자의 60퍼센트 이상이 휴대폰을 최우선으로 선택했으며, 65퍼센트가 휴대폰이 없으면 불안감을 느낀다고 했다. 현대 과학기술에 대한 과도한 의존은 우리의 일상에 부정적인 영향을 미치기 쉽다. 특히 사고력과 행동능력이 빠르게 저하할 것이다. 실제 업무에서 인터넷, 휴대폰과 관련해서 시간을 낭비한 경험이 있을 것이다. 물론 인터넷의 발전이 만든 도구들이 우리의 업무 효율을 향상하지만 이러한 효율 향상은 개인의 강한 시간관리 인식이 있어야만 가능한 일이다. 인터넷이나 휴대폰에 의존하는 생활에서 벗어나기 위한 핵심은 당신이 인터넷이나 다양한 IT 도구를 어떻게 사용하느냐에 달렸다. - 「Chapter 4. 당신을 방해하는 요소는 무엇인가」 중에서 일론 머스크는 다독가로도 잘 알려져 있다. 바쁜 일정 속에서도 그는 자투리 시간을 활용해 독서를 놓치지 않을 수 있었다. 시간관리 전문가들은 이 짧은 자유시간을 ‘조각난 시간’이라고 부른다. 액정화면을 발명한 독일 물리학자 오토 레만은 항상 작은 메모장을 가지고 다니면서 조각난 시간에 처리할 일을 적는 습관이 있었다. 그의 발명품인 액정의 원리도 이 조각난 시간에 떠오른 아이디어들을 정리하고 결합해 완성한 것이었다. 조각난 시간을 활용해 시간 효율을 높이는 방법은 현대의 시간관리에서 매우 중요한 부분이다. 와튼스쿨은 조각난 시간을 위한 계획을 세우고, 최대로 활용하는 것이 개인의 시간 효율 향상에 유리하다고 말한다. 우선 스마트폰이나 태블릿PC에 자투리 시간에 할 만한 일들을 미리 기록해 놓는다. 예컨대 별로 중요하지 않지만 해야 하는 전화, 쇼핑 목록, 검색할 정보 등을 적는다. 이때 5분, 10분, 15분 안에 끝낼 수 있는 일을 분류해서 기록한다. 1~2분짜리 일은 앞서 소개한 ‘2분의 원칙’에 따라 바로 처리한다. 사소한 일 목록을 써보면 갑자기 생긴 자투리 시간에 뭘 해야 할지 몰라 멍하니 있지 않을 수 있다. 조각난 시간을 잘 활용하면 많은 시간을 절약할 수 있으니 소중한 긴 시간을 더 중요한 작업에 쓸 수 있다. - 「Chapter 5. 효율을 높이는 시간관리법은 무엇인가」 중에서 캐번 교수는 와튼스쿨 신입생을 대상으로 한 강의에서 “아무리 열심히 일해도 일이 끝나지 않는다”라고 말했다. 캐번 교수는 일과 개인의 삶의 밸런스를 지켜 만족스럽게 만들고 싶다면 더 많이 일할 것이 아니라, ‘더 적게 일하려고’ 노력해야 한다고 지적했다. 그래야만 진짜 중요한 일에 우리의 소중한 시간과 에너지를 쓸 수 있기 때문이다. 직장인이라면 일은 많아질 뿐 줄어들지 않고, 완전히 끝나는 시간은 절대 없음을 알 것이다. 이 때문에 캐번 교수는 ‘효율성’에 대한 정의를 바꾸어야 한다고 말한다. 효율은 ‘미완성된 작업을 줄이는 것’으로 정의되어야 한다. 시간을 진짜 중요한 일에 쏟아 부어야지, ‘모든 일을 전부 해내라’고 자신을 압박해서는 안 된다. - 「Chapter 6. 지금 가장 중요한 일은 무엇인가」 중에서
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• 무란 [저]

• 경영관리 컨설턴트이자 강연가, 베스트셀러 작가인 저자는 유수의 기업에서 경영 고문으로 활동했다. 그가 쓴 경영관리 분야 저서들은 전문성과 뛰어난 효과로 큰 호평을 받았다. 기업 경영에서의 시간관리 중요성을 강조해온 그는 세계 최고 MBA ‘와튼스쿨Wharton Shcool’의 시간관리 프로그램과 연구에 주목했다. 와튼스쿨의 시간관리 프로그램은 비즈니스의 투자 원칙과 결합해 ‘시간 투자’라는 개념을 사용하고, ‘최고 효율, 최대 효과’를 도출하기 위한 각종 시간관리 공식 및 실용적인 방법론을 제시한다. 와튼스쿨의 시간관리 프로그램은 업무뿐만 아니라 개인의 삶과 학업에서까지 목표 달성을 위한 강력한 전략으로 활용된다. 저자는 그의 저서를 통해 효과적인 시간관리 능력을 얻은 수많은 독자의 지지를 받으며 강연과 집필 활동을 이어가고 있다. 지은 책으로는 《하버드 게임의 법칙》, 《고수: 탁월한 사람의 탁월한 시간관리》 등이 있다.

• 송은진 [저]

• 역자 송은진은 한국외국어대학교 중국어과를 졸업하고 동 대학원에서 중국 정치학 석사 학위를 취득했다. 상하이 복단대학과 베이징 대외경제무역대학에서 수학했다. 책임질 수 있는 번역을 위해 모든 작품에 최선을 다한다. 현재 중국어 통역가, 강사로 일하는 동시에 번역 에이전시 엔터스코리아에서 출판기획 및 중국어 전문 번역가로 활동하고 있다. 주요 역서로는 『하버드 심리학 강의』,『하버드 비즈니스 강의』,『여자라면 심리학부터』,『모두에게 좋은 사람일 수는 없다』,『하버드 마케팅 강의』,『퇴근길 심리학 공부』,『하버드 감정 수업』,『이타경영』,『하버드 협상 강의』,『CEO의 코스요리』,『당신이 만나는 기적』,『당신은 문제해결에 얼마나 탁월한가?』,『하버드 강의 노트』,『마윈의 내부 담화』,『토이리즘』,『텐센트 마화텅(공역)』,『영향력은 어떻게 만들어 지는가』,『위기를 경영하라』,『하버드 인생특강』,『역사가 기억하는 세계 100대 전쟁』,『스탠퍼드 대학의 디자인 씽킹 강의노트』,『논어로 리드하라』,『어둠 속 중국』,『맥을 잡아주는 세계사.3: 이집트사』,『맥을 잡아주는 세계사.1: 그리스사』,『승풍파랑』,『역사가 기억하는 1,2차 세계대전』,『경근마사지로 동안미모 만들기』,『생물학의 역사: 과학공부를 잘하기 위해 먼저 읽어야 할』,『옷 날개가 되다』등이 있다.

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